封面新聞?dòng)浾?黃曉慶
1月14日上午10點(diǎn)，內(nèi)江一家老牌制造企業(yè)，呂望抱著筆記本電腦走進(jìn)會(huì)議室，他點(diǎn)開(kāi)智能辦公協(xié)同平臺(tái)的會(huì)議紀(jì)要功能會(huì)計(jì)。“以前開(kāi)會(huì)靠錄音加手寫(xiě)筆記，會(huì)后兩個(gè)小時(shí)以上才能整理出紀(jì)要，現(xiàn)在AI只需要一兩分鐘就搞定?！?/p>
33歲的呂望是公司六分廠的一名普通會(huì)計(jì)，2025年4月，公司引入AI系統(tǒng)后，他積極學(xué)習(xí)，不僅熟練運(yùn)用AI完成了自身80%的工作量，而且還創(chuàng)建智能AI機(jī)器人“小六同學(xué)”，幫同事解放雙手，每年為公司節(jié)約成本上百萬(wàn)元會(huì)計(jì)。
2025年12月28日，他作為唯一受邀嘉賓，登上了財(cái)經(jīng)作家吳曉波《AI閃耀中國(guó)》的科技人文秀的舞臺(tái)，講述AI工具如何重塑效率會(huì)計(jì)。
呂望在《AI閃耀中國(guó)》登臺(tái)演講（圖據(jù)受訪者）
困擾會(huì)計(jì)：
重復(fù)錄入繁瑣數(shù)據(jù)
最怕發(fā)薪日被同事圍起來(lái)
2014年，大學(xué)畢業(yè)后，呂望就來(lái)到了內(nèi)江金鴻曲軸有限公司會(huì)計(jì)。這是一家用67年的時(shí)間，從“小作坊”走向世界，把曲軸裝進(jìn)了全球數(shù)千萬(wàn)輛汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)的公司。
呂望所在的六分廠一共有150名員工，同事們親切地稱(chēng)呼他“望崽”，而他的工作任務(wù)就是審核工友們提交的各類(lèi)工單、報(bào)表，計(jì)算工資會(huì)計(jì)。以前紙質(zhì)化辦公，所有單據(jù)都得手動(dòng)填寫(xiě)、人工錄入，他常年被困在重復(fù)繁瑣的審核錄入工作里。有時(shí)核查某個(gè)賬期的數(shù)據(jù)，得翻遍比人還高的資料，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
呂望打開(kāi)電腦里一張單據(jù)擺滿(mǎn)地面的照片舉例說(shuō)道，這是一線(xiàn)操作工人每天要填寫(xiě)的工作單，因?yàn)楣ば虿煌?，有的只需填一張，有的需要填兩三張，第二天匯總到呂望手里時(shí)，就是厚厚的一沓單據(jù)會(huì)計(jì)。他每天需要花費(fèi)2—3小時(shí)整理和錄入表格。“有的會(huì)填錯(cuò)產(chǎn)品信息，有的字跡看不清楚，都得反復(fù)核實(shí)?！?/p>
到了月末，呂望需要把員工產(chǎn)量表、補(bǔ)貼考核單、績(jī)效表等10張表格的參數(shù)匯總，核算工資，最后將工資條剪下來(lái)發(fā)給同事會(huì)計(jì)。因?yàn)槿斯ず怂?，漏算在所難免?！拔易钆碌木褪前l(fā)工資的那天，工友們拿著紙條子把我圍在中間，問(wèn)我是不是把工資給算漏了?！眳瓮χ貞浀?。
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工友（右）向呂望（左）詢(xún)問(wèn)工資條明細(xì)（圖據(jù)受訪者）
改變會(huì)計(jì)：
0.5倍觀看培訓(xùn)視頻
串聯(lián)起30多個(gè)表格提高效率
轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)在2025年4月，公司常用的辦公系統(tǒng)到期需要升級(jí)，經(jīng)過(guò)反復(fù)比較，最終選定一款智能辦公協(xié)同平臺(tái)會(huì)計(jì)。
公司信息化部經(jīng)理李國(guó)文說(shuō)，從引入至今，公司一共組織了16次培訓(xùn)，參訓(xùn)人員累計(jì)達(dá)1200人次，一批善于鉆研創(chuàng)新的效率先鋒涌現(xiàn)了出來(lái)，而呂望就是其中的佼佼者會(huì)計(jì)。
除了參加現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，呂望還會(huì)將培訓(xùn)直播視頻下載下來(lái)，回家反復(fù)琢磨會(huì)計(jì)。夜晚，他將孩子哄睡后，打開(kāi)視頻，0.5倍數(shù)觀看，邊看邊暫停，自己同步在電腦上跟著步驟實(shí)操。除了公司培訓(xùn)內(nèi)容，他還會(huì)在網(wǎng)上各大平臺(tái)自學(xué)相關(guān)知識(shí)。
很快，他就學(xué)會(huì)了融會(huì)貫通，抱著把賬算得快一點(diǎn)、準(zhǔn)一點(diǎn)的想法，他運(yùn)用多維表格把設(shè)備臺(tái)賬、維修記錄、領(lǐng)料信息等三十多張分散的表格全部串聯(lián)到了一起會(huì)計(jì)。不僅解決了自己工作中的困擾，也解放了同事們的雙手。
如今，工友們只需通過(guò)手機(jī)就能實(shí)時(shí)填報(bào)每日工單，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步、匯總至呂望的工作系統(tǒng)中會(huì)計(jì)。工資核算流程也進(jìn)一步優(yōu)化，系統(tǒng)已集成各類(lèi)關(guān)聯(lián)表單與核算規(guī)則，數(shù)據(jù)錄入后可自動(dòng)完成計(jì)算，大幅提升了工作效率，人工誤差也顯著減少。
呂望參加比賽（圖據(jù)受訪者）
優(yōu)化會(huì)計(jì)：
零編程搭建專(zhuān)屬機(jī)器人
質(zhì)量管控每年為公司節(jié)約上百萬(wàn)元
就在呂望覺(jué)得好日子到頭時(shí)，新的困擾又出現(xiàn)了：因?yàn)楸砀裉?，工友們常常拿著手機(jī)來(lái)問(wèn)他，表格在哪填？怎么填？他最擔(dān)心的是半夜接到領(lǐng)物資的通知，要是睡著了沒(méi)及時(shí)處理，整條產(chǎn)線(xiàn)都會(huì)受影響，動(dòng)輒會(huì)造成好幾萬(wàn)元的損失會(huì)計(jì)。
于是，呂望又萌生了搭建AI機(jī)器人的想法會(huì)計(jì)。不會(huì)編程的他開(kāi)始摸著石頭過(guò)河，先將相關(guān)的表格、鏈接、操作指南等資料“投喂”給智能辦公協(xié)同平臺(tái)的機(jī)器人助手，再根據(jù)同事們的使用反饋不斷優(yōu)化。前后花了半個(gè)月時(shí)間，專(zhuān)屬于六分廠生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的“小六同學(xué)”正式上線(xiàn)。
機(jī)器人好不好用？呂望把記者帶進(jìn)了生產(chǎn)車(chē)間會(huì)計(jì)。操作工黃劍拿出手機(jī)，點(diǎn)開(kāi)智能辦公協(xié)同平臺(tái)，用一口地道的四川話(huà)喊道：“小六，小六，我要報(bào)產(chǎn)量！” 盡管車(chē)間里機(jī)器轟鳴、環(huán)境嘈雜，AI 依然精準(zhǔn)識(shí)別了指令，迅速?gòu)棾隽斯翁顚?xiě)界面?！艾F(xiàn)在工資明細(xì)、考核情況，手機(jī)上一目了然，太方便了！” 黃劍笑著說(shuō)。
“小六同學(xué)” 帶來(lái)的便利遠(yuǎn)不止數(shù)據(jù)填報(bào)和審核會(huì)計(jì)。更重要的是，它通過(guò)智能質(zhì)量管控幫公司省下了大筆成本。以貴重物資刀具申請(qǐng)為例，當(dāng)工友發(fā)起申請(qǐng)后，AI 機(jī)器人會(huì)先根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)進(jìn)行初審；如果發(fā)現(xiàn)異常，如刀具未到使用期限，機(jī)器人會(huì)自動(dòng)將信息推送給相關(guān)責(zé)任人，對(duì)方接到指令后展開(kāi)排查、維修，最終判斷是否需要更換，形成閉環(huán)管理。
通過(guò)質(zhì)量管控，六分廠廢品率下降了0.15%，智能物流系統(tǒng)又讓成本下降了6%，每年節(jié)約上百萬(wàn)元會(huì)計(jì)。
“公司其他五個(gè)分廠推廣落地后，將會(huì)創(chuàng)造更大的收益會(huì)計(jì)?！比缃?，呂望被任命為公司AI提效小組組長(zhǎng)，新的一年，他的使命是繼續(xù)推廣和優(yōu)化 AI 機(jī)器人，讓廠里的每一位同事都能擁抱 AI，跟上時(shí)代的步伐。
記者手記會(huì)計(jì)：
采訪時(shí)，旺崽說(shuō)，作為一名普通會(huì)計(jì)，以前想改變現(xiàn)狀，但是沒(méi)有能力會(huì)計(jì)。AI給予了他平臺(tái)，讓他有機(jī)會(huì)站在了巨人的肩膀上。他犧牲休息時(shí)間鉆研AI，效率提升后又將精力投入新功能探索，這種良性循環(huán)讓他體會(huì)到“學(xué)無(wú)止境”的內(nèi)涵。
2025年12月3日，呂望參加了某公司AI效率先鋒全國(guó)大賽總決賽，一舉斬獲“最佳創(chuàng)意榮譽(yù)”與“最佳人氣榮譽(yù)”兩項(xiàng)大獎(jiǎng)會(huì)計(jì)。12月28日，他又作為唯一受邀嘉賓，登上了財(cái)經(jīng)作家吳曉波《AI閃耀中國(guó)》的科技人文秀的舞臺(tái)。我想，他的故事之所以動(dòng)人，正是因?yàn)樗沁@個(gè)時(shí)代，普通人主動(dòng)擁抱變革、用技術(shù)改變命運(yùn)的生動(dòng)寫(xiě)照。
在這家傳統(tǒng)制造企業(yè)，不只有一個(gè) “旺崽”會(huì)計(jì)。AI 帶來(lái)的變革力量正從六分廠輻射至整個(gè)公司，其他部門(mén)也涌現(xiàn)出各自的“旺崽”。他們立足崗位痛點(diǎn)，紛紛搭建起專(zhuān)屬的 AI 機(jī)器人“小明同學(xué)”“小智同學(xué)”。未來(lái)，公司或許會(huì)創(chuàng)造“小金同學(xué)”，統(tǒng)一接入現(xiàn)有智能體，打破部門(mén)間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與資源共享，推動(dòng)公司從“數(shù)字化”向“智能化”深度轉(zhuǎn)型。
